第2章：【經營管理簽證的取得方法】申請流程與避免拒簽的5大要點
要點速覽
- 2025年新規定：資本金3,000萬日圓以上＋至少1名日本人或永住者常勤雇用。
- 申請流程：辦公室租賃 → 公司設立 → 行業許可 → 商業計劃 → 入管申請。
- 拒簽常見原因：缺乏實體辦公室／資本金證明不足／未僱用日本人。
- 更新時審查重點：營收、雇用、納稅。
- 及早諮詢專業人士可大幅降低拒簽風險。
前言
經營管理簽證的申請不只是文件齊全就能通過，審查官更重視的是「是否真的能在日本展開並持續經營業務」。以下將說明申請步驟、公司設立流程、拒簽原因與對策，以及與更新的關聯。
1. 經營管理簽證申請流程
- 租賃事業用辦公室
不得使用住宅或虛擬辦公室。契約需明記「事業用」「可法人登記」。 - 公司設立
定款認證、資本金入金、登記。需資本金3,000萬日圓以上。 - 取得必要許可
餐飲業、不動產業等須事前辦理許可或申報。 - 製作商業計劃書
需列明收支預測、人員規劃、顧客來源，並以常勤雇用日本人或永住者為前提。 - 向入管申請
提交在留資格認定證明書（CoE）及一套文件。
2. 公司設立流程
- 選擇公司形式（株式會社或合同会社）。如需信用度建議選擇株式會社。
- 制定並認證定款（株式會社需公證）。事業目的需與簽證申請一致。
- 資本金入金（匯入發起人名義帳戶）。需3,000萬日圓以上。
- 公司登記（法務局，約1週）。可取得登記事項證明與印鑑證明。
- 稅務局申報（設立申報、藍色申報承認、薪資支付事務所申報）。
- 開立公司銀行帳戶（審查嚴格，建議同時向多家銀行洽詢）。
3. 審查官重視的重點
- 辦公室是否具實體存在（可能現場查核）
- 資本金3,000萬日圓是否由代表人名義入金
- 商業計劃的合理性與營收可行性
- 申請人經營經驗與事業內容是否一致
- 是否有常勤日本人或永住者員工
4. 常見拒簽原因與對策
- 登記在住宅地址 → 被判定為無實體經營
- 定款與計劃書不一致 → 被視為缺乏可信度
- 第三者出資為主 → 被質疑經營意圖
- 缺乏交易證據 → 被判定為缺乏具體性
- 無日本人雇用 → 更新時高風險
5. 登記後需注意事項
- 未申報稅務 → 影響更新審查
- 租賃契約與登記不一致 → 名義與用途需一致
- 缺乏營業實績 → 有契約或銷售紀錄更有利
- 公司網站不完善 → 審查官可能會上網檢索
6. 與更新的關聯
首次簽發多為「1年」，更新時需具備：
- 營收與盈利紀錄
- 辦公室使用的持續性
- 法人稅、消費稅、源泉稅的繳納
- 日本人雇用的延續
若符合，可能獲得3年或5年長期在留。
7. 何時應該諮詢行政書士？
- 對事業目的或定款有疑問時
- 辦公室選擇不確定時
- 對商業計劃書製作缺乏信心時
- 曾有拒簽經驗時
及早諮詢可節省時間與費用，並提高成功率。
8. 總結｜經營管理簽證取得靠「準備力」
經營管理簽證是在日本創業的第一步。大多拒簽源於未能證明真實經營與持續性。徹底準備與專業支援是成功的關鍵。
初次諮詢免費，歡迎隨時聯絡我們。
