第2章：【经营管理签证的取得方法】申请步骤与避免拒签的5个要点
要点总结
- 2025年新条件：资本金3,000万日元以上＋至少1名日本人或永住者常勤雇用。
- 申请流程：办公室租赁 → 公司设立 → 行业许可 → 商业计划书 → 入管申请。
- 常见拒签原因：办公室缺乏实体／资本金证明不足／未雇用日本人。
- 续签重点：营业额、雇用、纳税。
- 及早咨询专业人士能大幅降低拒签风险。
前言
经营管理签证的申请并非只是准备齐全的材料即可。审查官最重视的是“是否真正有在日本经营并持续下去的准备与能力”。以下将说明申请步骤、公司设立流程、拒签原因与对策，以及与续签的关系。
1. 经营管理签证的申请步骤
- 租赁办公用房
住宅或虚拟办公室不可。合同需明确标注“办公用途”“可法人登记”。 - 公司设立
章程认证、资本金入账、登记。资本金3,000万日元以上。 - 取得必要许可
餐饮业、不动产业等须事前取得营业许可。 - 制作商业计划书
需写明收支预测、人员配置、客户来源。至少雇用1名日本人或永住者。 - 向入管申请
提交在留资格认定证明书（CoE）及相关文件。
2. 公司设立流程
- 选择公司形式（股份公司或合同会社）。若重视信用度建议选择股份公司。
- 制定并认证章程（股份公司需经公证人认证）。业务目的需与签证申请一致。
- 资本金入账（汇入发起人名义账户）。3,000万日元以上。
- 公司登记（法务局，约1周）。可取得登记簿誊本与印鉴证明。
- 税务局申报（设立申报、蓝色申报承认、工资支付事务所申报）。
- 开立公司银行账户（审查严格，建议同时咨询多家银行）。
3. 审查官关注的重点
- 办公室是否具有实体存在（可能会实地调查）
- 资本金3,000万日元是否由本人名义入账
- 商业计划是否具有合理性和可盈利性
- 申请人经营经验与业务内容是否一致
- 是否雇用日本人或永住者员工
4. 常见拒签原因与对策
- 住宅登记 → 被认定为无实际经营
- 章程与商业计划不一致 → 被视为缺乏可信度
- 以第三者出资为主 → 被质疑经营意图不足
- 缺乏交易证据 → 被认定为缺乏具体性
- 未雇用日本人 → 续签时高风险
5. 登记后需注意事项
- 未进行税务申报 → 续签时不利
- 租赁合同与登记不一致 → 名义与用途需一致
- 缺乏营业实绩 → 有合同或销售记录更有利
- 公司网站不完善 → 审查官可能会网络检索
6. 与续签的关系
首次许可通常为“1年”，续签时需具备：
- 营业额与利润的记录
- 办公室持续租用
- 法人税、消费税、预扣税的缴纳
- 日本人雇用的持续性
若符合条件，有机会获得3年或5年的长期在留。
7. 什么时候该咨询行政书士？
- 对业务目的或章程拿不准时
- 办公室选址存在疑虑时
- 对商业计划书缺乏信心时
- 有过拒签经验时
尽早咨询能节省时间和费用，并提高成功率。
8. 总结｜经营管理签证取得靠“准备力”
经营管理签证是在日本创业的第一步。多数拒签原因在于无法证明实际经营与持续性。充分准备与专业支持是成功的关键。
首次咨询免费，欢迎随时联系我们。
