第4章：【從失敗案例學習】經營管理簽證常見的5大拒簽理由與對策

申請經營管理簽證時，僅僅準備齊全的文件並不足夠。審查官最重視的是「是否存在真實的經營活動」。
由於準備不足或應對錯誤而遭到拒簽的案例並不少見。
本章將整理過去常見的拒簽理由，並逐一解說具體對策。

常見拒簽理由及其背景

1. 資本金不足或不明確
   未達到3,000萬日圓的資本金要求，或出資來源不明確，將直接導致拒簽。
2. 辦公室缺乏實體性
   若使用自宅兼用或僅為虛擬辦公室，審查官可能認定「無真實業務活動」。
3. 事業計劃書不一致
   定款與事業計劃不符，或收支預測不切實際，會被視為缺乏可信度。
4. 經營經驗不符
   申請人過往經歷與申請的事業內容毫無關聯時，容易被判斷為「缺乏可行性」。
5. 稅務與繳稅不備
   公司稅、消費稅、源泉稅等有延遲繳納紀錄，將受到重大負面評價。

避免拒簽的具體對策

• 資本金： 必須匯入申請人本人名義的銀行帳戶，並以存摺或匯款記錄證明來源。
• 辦公室： 簽訂專用商用物件契約，並準備登記簿謄本及租賃契約。
• 事業計劃： 確保與定款一致，並附上具體的客戶資料、報價單、合約書。
• 經歷： 提交過往職務經驗或相關資格，證明與業務的一致性。
• 繳稅： 公司設立後立即向稅務局申報，並確保於期限內足額繳納。

實際案例

有申請人將資本金以親屬借款短期存入帳戶，但因資金來源不明確而遭拒簽。
另一案例則因選擇共享空間作為辦公室，被判斷為「缺乏業務實體」，最終不予許可。

行政書士能提供的協助

• 申請前文件檢查與風險診斷
• 資本金與辦公室契約的專業建議
• 事業計劃書審核與一致性確認
• 針對過去拒簽理由的再申請支援

總結

經營管理簽證的拒簽理由，大多源於「準備不足」。
只要在資本金、辦公室、事業計劃、經歷、稅務等方面逐一完善，就能大幅降低風險。
從失敗案例中汲取教訓，做好萬全準備，才能順利通過審查。

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