日本经营管理签证更新指南（第一回）｜审核要点与材料清单
经营管理签证并非“获批即结束”。更新更看重经营实质与合规性（雇用、纳税、社会保险）。本文以首次更新为例，说明审核关键点与准备方法。
更新如何审查
不同于初次申办侧重计划，更新更强调当前经营的真实情况，主要关注四个方面：
1）经营实质的延续
- 有实际使用的办公场所（租赁合同、房租支付记录）。
- 销售／成本可追溯（合同、发票／收据、台账、银行流水）。
- 不存在“空壳公司／名义借用”等嫌疑。
2）雇用的真实性
- 劳动合同、出勤记录、工资与预扣税资料齐全。
- 符合条件的员工按规定参加社会保险。
3）纳税合规
- 法人税、消费税、预扣个税等申报与缴纳准确。
- 如有欠税，须事先处理并准备说明材料。
4）社会保险
- 公司、代表人及符合条件员工的参保情况。
- 保费缴纳凭证（收据、缴费单）。
常见不予更新情形
- 缺乏实质：长期零销售、无法提供账簿与凭证、无实际办公。
- 形式化雇用：无工作实质却发薪；应参保未参保。
- 税务／社保问题：未申报、欠缴且无解决方案或证明。
更新材料清单（可收藏）
- 公司类：登记簿誊本、章程、办公室租赁合同与房租支付记录
- 业务类：报价单、订单、合同、发票／收据、销售／进货台账、银行流水
- 会计税务：试算表／报表、申报表复印件、各类纳税证明
- 雇用类：劳动合同、考勤、工资台账／预扣税、社保参保与缴费资料
- 代表人：课税证明、纳税证明、居住与生活证明等
＊实际所需资料因个案而异，提交前请个别确认。
面向2025年的政策动向
预计自2025年10月起，标准将调整为：注册资本3,000万日元＋1名全职员工，并需商业计划书的专家评估。即使在更新阶段，对“有效经营”的证明也会更受重视，请提前布局。
时间安排建议
- 到期前3个月：资料盘点，税务／社保状态检查
- 2个月前：补齐凭证，整理账簿，更新下一期计划
- 1个月前：制作申请表，终检资料，准备可能的补件答复
- 审查期间：对官方询问及时回复
结语｜“实质＋合规”是核心
更新成败取决于经营实质、雇用、纳税、社保四大支柱。结合即将到来的变化，尽早完成证据文件准备。我们将从更新到永住规划与资格变更持续协助。
＊本文为一般性说明，请以官方最新公告为准。实际所需材料依个案不同。
