第5章:取得经营管理签证后的注意事项|关于在留资格的维持与更新

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您好,这里是つくだ行政书士事务所。

在前几章中,我们介绍了从创业签证到经营管理签证的申请流程及准备要点。

本章将重点说明:成功获得经营管理签证之后需要注意的实际事务,以及为顺利更新在留资格所必须掌握的关键点。请记住,取得签证不是终点,而是管理和经营责任正式开始的阶段。

1. 获得经营管理签证后开始的“经营责任”

经营管理签证(在留资格「经营・管理」)的核发,意味着您不仅完成了公司设立,更被认可为具备持续经营能力的外国经营者

入国管理局将持续关注以下事项:

  • 公司是否持续运营?
  • 是否有实际的经济活动?
  • 是否有实体办公室和雇佣人员?

尤其在签证更新时,以下的“经营成果与证明资料”是审查重点:

  • 稳定的营业收入与交易纪录
  • 事务所租赁合同与使用实况
  • 雇佣日本人或具社会贡献的活动
  • 纳税记录与社保加入情况

2. 在留资格更新时需提交的主要资料

经营管理签证通常按1年、3年、5年的周期进行更新。每次更新都需提交以下资料以证明公司仍在持续经营:

资料名称 内容说明
决算书/纳税申报书 显示公司经营状况的基础资料
营业明细/发票/合同书 实际交易及客户存在的证明
银行存折复印件 收支记录的佐证
租赁合同/事务所照片 证明公司实体存在的资料
雇佣合同/工资台账/扣税表 雇佣状况的证明
税金与社保缴纳证明 确认合规经营

注意:即便出现赤字,只要其他方面能予以补充说明,仍可能获得更新许可。但在创业初期首次更新时,审查将更为严格,务必提前准备。

3. 常见的更新不通过情况

  • 几乎无营收/公司未实际运作
  • 无实体办公室,仅在住宅经营
  • 实际经营内容与最初计划严重不符
  • 未进行纳税申报/存在税务欠缴
  • 未雇佣任何员工,缺乏社会贡献
  • 取得签证后即停止经营活动

入管局重视的是“真实且有效的经营活动”,不是看文件包装,而是看实际内容。

4. 严禁“人头公司”与虚假经营

即使公司在名义上存在,若实为他人经营或无实际活动,属于典型的“人头公司”或“空壳公司”,将面临取消在留资格与强制离境的风险。

经营管理签证要求申请人本人实际从事经营活动,不能只是挂名。

5. 行政书士可以提供的支援

我们事务所可为您提供以下方面的支援,协助您顺利维持在留资格:

  • 每月记账与会计建议
  • 营业实绩的整理与资料准备
  • 与税务师、社保专家的合作
  • 签证更新文件的制作与审查
  • 提供签证制度与法规更新信息

对于希望未来申请日本永住权的客户,我们也提供5年/10年的长期支援方案。

6. 平衡经营与签证管理

很多创业者因忙于业务,常忽略签证管理。如果在留资格未能顺利更新,将严重影响在日生活及事业发展。

我们协助您专心于业务拓展,并代为管理签证与文件工作。

结语:取得签证只是开始

经营管理签证并非终点,而是开启长期合法居留与经营的起点。

请以稳定经营、法令遵守、建立社会信用为基础,着眼于签证更新与未来申请永住。

如需协助,欢迎随时联系つくだ行政书士事务所。


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