～为顺利转为经营管理签证所需的准备工作～
前言：准备不足可能导致“在留资格变更不获批准”
很多持创业签证来日本的人认为“拿到签证后，只需成立公司就好了”。
但实际上，移民局会严格审查商业计划的可行性、日本的活动实际情况以及材料之间的一致性，因此每一步都必须正确理解并切实执行。
1. 确保住所与完成住民登记
目的：用于入管审查与各种合约所需的“居住实际证明”
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 签约对象 | 建议通过不动产公司租赁公寓（不可使用Airbnb） |
| 所需资料 | 护照、在留卡、印章、担保人或担保公司 |
| 登记机关 | 市区町村政府（取得住民票） |
| 注意事项 | 部分房东可能拒绝外国人，建议由行政书士协助办理 |
办理个人号码卡的好处：
- 可作为银行、保险、税务等场合的身份验证资料
- 可使用 e-Tax 和 My Number Portal 办理行政手续
- 可与医保卡整合，可在便利店打印住民票和纳税证明
2. 办理日本手机与网络服务
目的：确保联系方式稳定，也是开设银行账户及公司账户的前提
- 需有日本手机号码（080/090），有时050号码无效
- 可选择如 Rakuten Mobile、ahamo 等外国人可申请的套餐
- 签约时需提供住民票与在留卡
3. 开设个人银行账户
目的：用于注入资金并完成公司设立的必备步骤
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 推荐银行 | 邮储银行、乐天银行、住信SBI网络银行等相对宽松 |
| 所需资料 | 住民票、在留卡、身份证明、日本语对应能力 |
| 注意事项 | 外国人或短期停留者有可能被拒开户（视地区而定） |
4. 注入注册资金
目的：作为公司设立时的“出资实绩”证明
- 明确以“注册资本”名义转入个人账户，并保存银行账页复印件
- 如为多人出资，须分别保留每位出资人的转账记录
- 注意汇款日期与公司登记日期一致，避免被否决
5. 公司设立登记
目的：确立作为法人实体开展业务
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 公司类型 | 合同会社（成本低、灵活）或株式会社（可信度高、利于融资） |
| 公司章程 | 明确记载事业目的、注册资本、公司地址等内容 |
| 登记机关 | 辖区法务局（也可在线申请） |
| 注意事项 | 公司设立日期需与签证变更流程匹配 |
6. 开设法人银行账户（对签证审查尤为重要）
目的：以法人名义管理收支，证明实际经营情况
- 需准备公司登记簿、印章证明、公司介绍等材料
- 大型银行较为严格，建议选择网络银行或信用金库
- 签证审查中会确认出资人是否与公司代表一致
7. 申请变更为经营管理签证
目的：转为可长期在日经营事业的正式在留资格
| 审查重点 | 说明 |
|---|---|
| 事业实态 | 设立后是否展开了准备和经营活动 |
| 资金计划 | 是否具备营运资金及收支预测 |
| 办公场所 | 是否具备实际地址与使用记录（需附合同与照片） |
| 材料一致性 | 事业计划、合同、收据等文件是否前后一致 |
补充说明：审查关注要点
- 是否已开始实际运营事业
- 注册资本的用途、资金周转及活动计划是否合理
- 办公室是否实际存在并投入使用（建议附照片）
- 文件间是否存在矛盾（合同、发票、损益表等）
总结：前1个月决定成败
住民登记与个人号码卡的取得，是设立公司与签证变更的关键基础。
如果忽略这些步骤，不仅无法顺利取得经营管理签证，还会严重影响今后在日本的活动。
本事务所可提供一站式服务，从找房、住民登记陪同、登记支持，到签证变更申请，欢迎随时咨询。
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（参考：総務省「外国人住民に係る住民基本台帳制度」／デジタル庁「マイナンバーカード総合サイト」）
