第3章：【簽證續簽注意事項】經營管理簽證延長時避免拒簽的3個對策
取得經營管理簽證並開始事業，並不代表一切結束。簽證具有在留期限，若未及時辦理更新，將面臨拒簽與中止經營的風險。
本章將結合最新要件（資本金3,000萬日圓＋至少1名日本人常勤雇用），說明續簽審查的流程、所需文件及避免拒簽的實用策略。
經營管理簽證續簽的必要條件｜與初次申請的不同
初次申請時重視的是「未來性」與「準備狀況」，而續簽則必須展現實際經營成果與事業持續性。
審查官會綜合判斷銷售額、雇用情況與納稅狀況，決定是否准許延長在留。
續簽審查的主要檢查要點
- 營收與收支： 即便有赤字，只要能證明事業可持續，仍可能獲准。
- 辦公室使用： 是否持續租用同一間事務所。
- 雇用情況： 是否有日本員工的常勤雇用。
- 納稅狀況： 是否正確繳納法人稅、消費稅、源泉扣繳稅。
續簽申請所需文件一覽
- 決算書（損益表・資產負債表）
- 納稅證明書（法人稅・消費稅等）
- 公司登記事項證明書
- 辦公室租賃合約
- 公司簡介或事業概要（如有變更需更新）
- 若有員工：薪資台帳、雇用保險文件
常見拒簽案例與避免方法
- 營收為零、缺乏發票 → 被判定無實際經營
- 解約辦公室並遷至自宅 → 拒簽風險極高
- 稅款拖欠或未繳 → 失去信任度
- 高管薪酬不明確 → 生活基礎遭質疑
日常就應做好會計、合約與納稅管理，展現實體經營，才能避免拒簽。
延長在留期間的判斷基準
- 事業的穩定性與獲利性
- 日本員工的雇用狀況
- 納稅與申報的正確性
若能滿足以上條件，將有機會從1年期續簽升至3年或5年的長期在留。
行政書士可提供的支援
- 整理與補充說明決算書與納稅證明
- 準備能支持營業實績的證據資料
- 事務所與雇用契約的文件化
- 補充生活狀況的相關文件
總結｜避免拒簽的3大對策
簡答： 簽證續簽成功的關鍵在於展現「營收・雇用・納稅」三大實績，並證明事業的持續性。
- 每年確實記錄會計與納稅
- 持續維持辦公室契約並展現實體經營
- 常勤雇用日本員工
這些不僅關乎續簽成功，也直接影響未來的永住權與家屬簽證申請。建議及早準備並諮詢專業人士。
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