第3章:創業簽證完整指南|選擇城市、撰寫計劃書與兩年行動路線圖

Startup visa zh

本章將深入介紹如何有效運用日本的「創業簽證(Startup Visa)」。
從選擇合適的地方政府、撰寫能通過審查的商業計劃書,到入境後兩年內的具體行動步驟與切換至「經營管理簽證」的實務準備,本篇為您提供全方位的指引。

◆ 創業簽證可以做什麼/不能做什麼

  • 可以做的: 在日本停留期間準備公司設立、尋找辦公地點、開設銀行帳戶、招聘員工、市場調查、商談與小規模試營運(在許可範圍內)。
  • 不能做的: 不可長期經營或以該簽證作為正式營業依據;無法保證長期居留;亦非永久營運簽證。
  • 基本條件: 需先取得地方政府的「創業確認書(Start-up Confirmation)」,以「特定活動(創業準備)」身分在日本停留,最長可達2年(依各地方政府規定)。

◆ 如何選擇地方政府(比較重點)

  • 審查重點: 商業模式的獨特性、地方貢獻度、雇用計畫、可行性(資金與團隊)。
  • 文件要求: 商業計劃書格式、附件清單、是否接受英文文件。
  • 支援措施: 專業顧問輔導、共享辦公優惠、住宿與就學支援。
  • 實務難度: 審查時間、更新條件、是否需面談。
  • 地點條件: 是否允許「住居兼事務所」;若涉及餐飲、美容、運輸等行業,需確認營業地點是否符合法規。

◆ 如何撰寫能通過審查的商業計劃書

  • 1)價值主張與目標客群: 明確指出要解決誰的問題、如何解決、與競爭者的差異。
  • 2)KPI與財務預測: 訂定6、12、18、24個月的營收、利潤、顧客數與雇用目標。
  • 3)營運內容: 辦公地點、供應商體系、是否需要許可證及取得時程。
  • 4)佐證資料: 意向書、報價單、PoC結果、合作夥伴候選、場地照片等。
  • 5)切換計畫: 說明如何在2年內達成「經營管理簽證」的要件(資本金、員工、辦公室)。

◆ 入境後的初期實務(地址、帳戶、通訊、稅務)

  • 住所: 確認租賃契約型態、是否允許住居兼事務所、郵件接收方式。
  • 銀行帳戶: 需準備商業實體資料(計劃書、報價、意向書),確保定款與印章一致。
  • 通信與支付: 申請公司電話、信用卡、會計/開票系統,提前設計帳目科目與成本結構。
  • 稅務: 開業申報、藍色申報申請、消費稅課稅選擇(有助於日後切換簽證時審查)。

◆ 家屬隨行與生活安排

  • 文件準備: 婚姻/出生公證、Apostille認證、日文翻譯件。
  • 教育與醫療: 子女入學流程、所需文件、多語言支援情況。
  • 保險: 何時加入國民健康保險、是否需搭配私人醫療險。

◆ 常見失誤與避免方式(近期案例)

  • 銀行帳戶無法開設: 滯留時間短、實體不足 → 入境1~2個月內應準備商談記錄、報價單、網站或簡報,組成完整資料包。
  • 涉及需許可的行業: 餐飲、美容、運輸等應先確認營業地點與設施設備 → 以法規需求為基準倒推物件選擇。
  • KPI不明確: 缺乏具體數字 → 以6、12、18、24個月為單位制定可量化的營收與顧客目標。

◆ 兩年行動路線圖(由切換要件反推)

  1. 0~3個月: 確定住所與聯絡方式,建立網站與名片,開始商談並取得初步訂單。
  2. 4~9個月: 選定辦公地點、資本金匯入、公司登記、首次雇用。
  3. 10~18個月: 若屬需許可行業,完成相關手續;維持穩定營收與入帳紀錄。
  4. 20~24個月: 整理申請「經營管理簽證」的資料包(計劃書、實績、雇用、資金、場所)。

◆ 因應制度改正(資本金與雇用)

  • 預期要件: 資本金3,000萬日圓常勤員工1名(日本人或具合法工作資格者)。
  • 資金計畫: 自有資金、親屬借貸、投資來源需附證明(匯款紀錄、契約文件)。
  • 雇用管理: 社會保險加入、雇用契約、薪資與勤怠紀錄需完整保存。

◆ 結語|建議諮詢的情況

  • 希望儘早確定地方政府與計劃書方向。
  • 在銀行開戶、物件選擇或許可流程上遇到瓶頸。
  • 希望將家人居住、教育與醫療也納入整體規劃。

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